SmartManSys training

– Academy –

Onderhoud en de her-audit makkelijker door slim gebruik van SmartManSys

Uw SmartManSys applicatie helpt u om het onderhoud van uw managementsysteem slim en efficiënt te doen. De training geeft ook handvaten om de her-audit soepel en zonder veel problemen door te komen. Al uw documenten, up to date en overzichtelijk op één plaats. Handig voor uw medewerkers die alles moeten voorbereiden. Maar ook voor de auditor die u dankbaar zal zijn dat hij alles gestructureerd op dezelfde plaats aantreft.

Wat levert de tijd aan die training u op

Optimaal gebruik SmartManSys. Levert geld op.
Door minder tijd, efficiency en minder fouten

GOED GEBRUIK LEVERT NOG MEER OP

SmartManSys is er niet alleen voor de organisatie en her-audit van uw managementsysteem. Het kan u ook op andere manieren helpen.

Sneller inwerken van nieuwe collega’s

Bijvoorbeeld als hulpmiddel bij het inwerken nieuwe medewerkers. De heldere processen en werkinstructies zorgen ervoor dat nieuwe collega’s hun functie sneller in de vingers hebben. En tevens minder fouten maken.

Minder fouten – meer kwaliteit

Het is voor iedereen helder en eenduidig wat het gewenste kwaliteitsniveau is en wat ervoor nodig is om dat te garanderen. De periodieke controles en bewustzijn van de meest risicovolle momenten zorgen voor minder verstoringen en schommelingen in de kwaliteit

Minder medewerkers nodig

Ook is het overdragen van werk makkelijker. De heldere processen maken het voor een andere afdeling makkelijker om bij te springen. We hebben enkele klanten die voor het opvangen van pieken een aanzienlijke besparing hebben kunnen realiseren doordat er minder overcapaciteit op elke afdeling nodig is.

TWEE UUR DIE MEER DAN HET TIENVOUDIGE OPLEVEREN

De training

De training duurt 2 uur. In die tijd leren we uw medewerkers om SmartManSys optimaal te gebruiken. Uit onze praktijk weten we dat het een organisatie al snel het tienvoudige oplevert aan uren die u niet meer hoeft te besteden aan alle documenten, controles en activiteiten.
In deze twee uur gaan we in op de volgende zaken

Inzicht in de indeling van SmartManSys en de samenhang van de functionaliteiten
De werking van de SmartManSys modules

Dashboard

Gebruik het dashboard voor de dagelijkse werkzaamheden. Bijvoorbeeld om toegewezen taken uit te voeren.

Taken

Krijg inzicht in de taken en leer hoe een taak aangemaakt,  uitgevoerd en beoordeeld kan worden. 

Afwijkingen

Leer hoe u eenvoudig afwijkingen, zoals incidenten of problemen kunt aanmaken en bewaken.  

Documenten

Raadpleeg de actuele  documenten en leer hoe de documenten gereviseerd kunnen worden.  

Handboek

Leer hoe de procesbeschrijvingen en procedures uw dagelijkse werk ondersteunen.

Normen

Krijg inzicht in relevante normen en de koppeling tussen de normeisen en de maatregelen. 

Praktische zaken

De training duurt ca. 2 uur
De groepsgrootte is maximaal 10 personen.
De training geven we bij u op kantoor of een andere locatie van uw voorkeur.
De datum stemmen we met u persoonlijk af.

MEER WETEN OVER DE SMARTMANSYS TRAININGEN?

Bel ons of laat uw gegevens achter dan bellen we u.

Cookie Box-instellingen