Implementatie pakketten

Iedere organisatie is uniek

Daarom hebben we ook verschillende pakketten voor de implementatie van uw managementsysteem

Altijd een pakket dat bij u past

Helpen

Beschikt uw organisatie over uitgebreide specialistische kennis en voldoende tijd? Dan kunnen wij u helpen bij het zelf uitvoeren van de werkzaamheden via ons “Helpen” pakket.



Samen

Wilt u liever dat wij u zowel inhoudelijke als qua projectleiding ondersteunen, dan is ons “Samen” pakket voor u het best passend.



Ontzorgen

Als u tenslotte geheel ontzorgd wil worden dan nemen we met ons “Ontzorgen” pakket u alle werk uit handen.

Helpen: We helpen u het zelf te doen

Uw opdrachtgevers eisen van u dat u beschikt over een of meerdere certificaten. Daarom wilt u dit zo snel mogelijk en tegen zo laag mogelijke kosten behalen. Zodat u de zekerheid heeft om gewoon zaken te blijven doen.

Organisaties die ervoor kiezen zelf zo veel mogelijk de werkzaamheden uit te voeren om het managementsysteem in te richten, begeleiden wij met onze dienst “Helpen”. Als organisatie hebt u voldoende specialistische kennis en tijd beschikbaar om de benodigde werkzaamheden uit te voeren. Onze rol is die van specialist en (project)begeleider.

Wij helpen u zelf de juiste stappen te zetten en de goede kwaliteit te leveren. U krijgt daarvoor de beschikking over SmartManSys; het professionele managementsysteem in de cloud. Dit is voorzien van het ‘best practice‘–handboek en sjabloondocumenten die u eenvoudig kunt aanpassen aan uw unieke situatie.

U ontvangt een beknopt sjabloonhandboek met alle door de norm vereiste processen en sjabloondocumenten.
Samen met u voeren wij een korte intake uit bij u op locatie.
U beschrijft zelf met behulp van de templates, de processen en documentatie die nodig zijn om het managementsysteem te implementeren.
Wij ondersteunen u op afstand door het reviewen van de door u opgestelde documentatie.
Wij voeren de interne audit uit.
U heeft de beschikking over onze helpdesk voor al uw vragen.

Samen: Samen met u richten we uw managementsysteem in

U wilt een of meerdere certificaten behalen en daarmee aantoonbaar voldoen aan de eisen van uw klanten of toezichthouders. Daarbij wilt u ook inzicht hebben in de risico’s en kansen om uw bedrijfsvoering te professionaliseren en groei beter mogelijk te maken.

U bent daarom op zoek naar een sparringpartner die u zowel inhoudelijk als qua projectplanning op een praktische wijze begeleidt tijdens de inrichting van uw managementsysteem. Samen met u gaan we zorgen dat u voldoet aan de eisen van de gekozen norm én dat deze daadwerkelijk onderdeel wordt van uw dagelijkse bedrijfsvoering. Van de inventarisatie, implementatie tot aan de voorbereiding op de audit. Op de complexe onderdelen ondersteunen wij u intensief met onze kennis en ervaring. Zodat uw managementsysteem geheel volgens de eisen van de certificerende organisaties ingericht wordt en u inzicht heeft in de risico’s en kansen voor procesoptimalisatie.

Op basis van een bondige nulmeting ontvangt u een concreet projectplan met detail projectplanning en rolverdeling.
U ontvangt ons ‘best practice’-handboek met de noodzakelijke processen en de uitgebreide sjabloondocumentatie voor diepgaande analyse.
U krijgt een gedegen inzicht in de risico’s en de kansen voor verdere procesoptimalisatie aan de hand van een uitgebreide risicoanalyse.
Wij ondersteunen u bij het beschrijven van de processen en documentatie en beoordelen de documentatie op volledigheid en inhoud.
Uw medewerkers worden zich via verschillende bewustwordingssessies bewust van de risico’s en gaan werken volgens de voorschriften.
Om u de zekerheid te geven dat alle noodzakelijke maatregelen zijn genomen, voeren wij de interne audit uit en ondersteunen u bij de voorbereiding en uitvoering van de directiebeoordeling.
U kunt de externe audit zonder zorgen tegemoetzien omdat wij u daarbij deskundig begeleiden.
U heeft de beschikking over onze helpdesk voor al uw vragen.

Ontzorgen: We nemen u werk uit handen

U wilt in-control zijn, uw bedrijfsvoering geformaliseerd en geprofessionaliseerd hebben en een goede reputatie genieten. Maar u heeft zelf onvoldoende tijd en specialistische kennis in huis om alle operationele werk uit te voeren. Dan biedt onze “Ontzorgen” aanpak voor u de juiste oplossing.

Wij trekken samen met uw medewerkers op tijdens de implementatie-activiteiten en staan hen met raad en daad bij. Tevens fungeren we als projectleider en coach en leiden uw kwaliteitsmanager, security officer en interne auditors op. Ook nemen wij deel aan stuurgroep vergaderingen waarin op een meer strategisch niveau de voortgang van het project wordt gevolgd. Bovendien hebben wij een actieve rol bij het opstellen en beoordelen van de benodigde documentatie. Met onze “Ontzorgen” begeleiding krijgt u maximale ontzorging en de garantie dat uw managementsysteem binnen afgesproken tijd en budget wordt gecertificeerd.

Op basis van een uitgebreide nulmeting ontvangt u een concreet projectplan met detail projectplanning en rolverdeling.
U ontvangt ons ‘best practice’-handboek met de uitgebreide processen en de uitgebreide sjabloondocumentatie voor diepgaande analyse.
U krijgt een gedegen inzicht in de risico’s en de kansen voor verdere procesoptimalisatie aan de hand van een uitgebreide risicoanalyse.
Samen met u beschrijven we de processen en documentatie en beoordelen de documentatie op volledigheid en inhoud.
Uw medewerkers worden zich via verschillende bewustwordingssessies bewust van de risico’s en gaan werken volgens de voorschriften.
Om u de zekerheid te geven dat alle noodzakelijke maatregelen zijn genomen, voeren wij de interne audit uit en ondersteunen u bij de voorbereiding en uitvoering van de directiebeoordeling.
U kunt de externe audit zonder zorgen tegemoetzien omdat wij u daarbij deskundig begeleiden.
Voor al uw vragen is een van onze Business Consultants beschikbaar. Wij voeren de begeleiding van het gehele project van A tot Z bij u op locatie uit.